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房屋買賣委托書公證及簽名屬實認證

如果您目前在美國不方便回中國辦理房產(chǎn)買賣，您可以委托他人辦理房產(chǎn)相關(guān)事宜。此時，您需要起草一份房產(chǎn)買賣委托書并對房產(chǎn)委托書進行公證或認證，才能被國內(nèi)相關(guān)機構(gòu)認可。

一、房產(chǎn)委托書認證辦理步驟

中國大使館及總領(lǐng)事館不提供房產(chǎn)贈與公證服務(wù)，您需要按照以下的認證程序來辦理。

STEP 1：由當?shù)毓C員(Notary Public)公證。

中英文混合編寫的委托書，一定要告訴公證員是同一份文件，要求公證員只蓋1個章，否則會導致之后的認證出現(xiàn)問題。

STEP 2：到公證員所登記的地方法院(County Clerk)辦理認證。

各個州要求不一樣，有些州可以不做地方法院認證直接進入州務(wù)卿認證。

STEP 3：州務(wù)卿辦公室(Secretary of the State)辦理認證。

不同的州務(wù)卿辦公室認證處理時間不同。

STEP 4：國務(wù)院認證(U.S. Department of State)辦理認證。

DC大使館轄區(qū)州需進行國務(wù)院認，其它領(lǐng)館轄區(qū)州不需要這一步。其中DC大使館轄區(qū)州有：華盛頓特區(qū)、馬里蘭州、特拉華州、愛達荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內(nèi)布拉斯加州、北卡羅來納州、北達科他州、南卡羅來納州、南達科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

STEP 5：國駐美國使領(lǐng)事館(Chinese embassy / Consulates)辦理認證。

最后由中國大使館或駐美領(lǐng)事館認證。

二、 辦理房產(chǎn)委托書領(lǐng)事認證材料要求

1、 經(jīng)公證員公證的房產(chǎn)委托書原件。

2、 填妥的《公證認證申請表》。

3、 委托人護照復印件(中國公民還需提供在美合法居留證明原件及復印件，如綠卡、I-20、H1B等)。

4、被委托人的身份證明。國內(nèi)的提供身份證復印件(正反兩面都要);國外的提供護照照片資料頁復印件(中國公民還請?zhí)峁┊斍霸诿绹纳矸菸募陀〖绻G卡，I-20，H1B等復印件);

5、 提供與委托事項相關(guān)的權(quán)利證明的復印件(如房產(chǎn)證復印件，存折、股票開戶憑證等);

6、 涉及夫妻共同財產(chǎn)的，一般由夫妻共同委托，在同一份委托書上簽字。

三、房產(chǎn)委托書公證及認證注意事項

房產(chǎn)委托書(買房委托書或賣房委托書)至少要準備兩份，其中一份是在過戶時使用，另外一份如果買方需要向銀行貸款時使用。

房屋所有者有房貸尚未付清，則在還貸注銷抵押過程中銀行或交易中心有可能會收取委托書原件，此時您需要準備三份房產(chǎn)委托書(賣房委托書公證或買房委托書)公證。

本人不能回國辦理相關(guān)事宜，需要委托國內(nèi)親友辦理房產(chǎn)買賣的，還有可能需要辦理“護照復印件和原件相符”證明。

提示:請在辦理證件前和國內(nèi)相關(guān)部門核實需要的材料，再決定辦理類型及份數(shù)。

四、委托書內(nèi)容

1、委托書最好是中英雙語的，一行中文一行英文的方式，因為美國國務(wù)院要求非英文文件必須要有英文翻譯，否則不予認證。

2、 委托書要包含委托人姓名、證件號，受托人姓名、證件號，如果缺少證件號國內(nèi)機構(gòu)將無法確認受托人的真實身份。

3、 以下是一個簡單的委托書樣例，供參考。您也可以訪問：買房委托書樣本 賣房委托書樣本 獲得更詳細的委托書內(nèi)容。

房產(chǎn)委托書

Power Of Attorney

委托人：姓名____性別_____出生日期_____國籍_____身份證件名稱___證件號碼___現(xiàn)居住地址___電話___

principal: Name__Gender__Date of birth__Nationality__ID Type__ID Number___Current Address___Phone Number___

受托人：姓名___，性別___，出生日期___，國籍___，身份證件名稱___，證件號碼___，現(xiàn)居住地址___，電話___

Attorney: Name__Gender__Date of birth__Nationality__ID Type__ID Number___Current Address___Phone Number___

我，__(姓名)，__(地址等)，在此指定__(姓名)，__(地址等)為我的代理人，在本人所有權(quán)份額內(nèi)，并以我(們)的名義辦理以下所列明的事項：

I,____,of____,hereby appoint____,of____,as my attorney in fact to act in my capacity to do every act on my behalf. This power shall be in full force and effect and shall remain in full force and effect until___or unless specifically extended or rescinded earlier by either party.

1. 到銀行辦理還清貸款手續(xù)、簽署銀行罰息、違約金等相關(guān)費用確認書并代為支付，終止授信額度并簽署相關(guān)文件，領(lǐng)取房地產(chǎn)證、注銷房產(chǎn)抵押資料、房地產(chǎn)買賣合同、保險單、還款憑證及付清樓款證明書等相關(guān)文件資料。

2. 到國土部門或房地產(chǎn)權(quán)登記中心辦理上述房產(chǎn)注銷抵押登記手續(xù)、簽署注銷抵押申請表及詢問筆錄、領(lǐng)取辦妥注銷抵押登記的房地產(chǎn)證等相關(guān)事宜。

3.在具備出售條件后，代為辦理該房產(chǎn)上市銷售相關(guān)手續(xù)，包括：簽署房產(chǎn)買賣合同;辦理房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓過戶手續(xù)，簽署該房產(chǎn)變更產(chǎn)權(quán)登記的有關(guān)文件;代繳相關(guān)稅費，代收售房款等。

委托期限：從即日起至上述事宜辦理完畢之日止。

The term of the above mentioned authorization shall commence since the execution of this document till all such matters as set out above have been completed.

委托人(Applicant Name):

委托人簽名(Signature of Applicant):

日期(Date):

五、公證(Notary Public)注意事項

房產(chǎn)委托第一步：銀行或?qū)W校公證員公證，一定要確保公證員在您的文件上附上了比較完整的公證內(nèi)容，否則您的文件有可能因為缺少公證內(nèi)容被州政府或者領(lǐng)館拒絕。公證員公證的內(nèi)容樣例如下：State of _____

County of ______

On this ___day of ___, 20__, before me personally appeared___________, to me known to be the person described in and who executed foregoing instrument, and acknowledged that such person execute the same as such person free act and deed.

Notary Public Signature:_________

Commission expiration:___________ Seal:

各個州的聲明內(nèi)容會有所不同，但是大同小異，缺少Statement的公證內(nèi)容是無效的，請在公證時提前和公證員說明一定要有詳細的Statement內(nèi)容。